Assistant(e) médico-Administratif(ve) (H/F) _ Pôle d’Addictologie (59T01)

Le pôle d'addictologie se compose : 

• De 2 unités d’hospitalisation « Lewis Carroll » de 11 lits et « La Croisée » de 10 lits (Site de Lommelet à Saint André).
• D’un CSAPA « Centre de soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie » situé à Lille avec plusieurs centres de consultations : Centre Boris Vian, Centre Vernon Sullivan pour jeune consommateur (CJC) et 1 centre de délivrance de traitements de substitution aux opiacés (Centre TSO).
• D’une consultation sanitaire d’addictologie dans les mêmes locaux que le CSAPA
• D'un hôpital de jour d’addictologie (HdJ) de 10 places, situé sur le site de Lommelet à Saint André
• D'une équipe mobile de liaison (ELSA) 

Le pôle a pour objectif la prise en charge et le suivi de patients ayant des conduites addictives (alcool, tabac, substances illicites, médicaments, addictions sans produits) accompagnées le plus souvent d’une comorbidité psychiatrique. 

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des agendas et rendez-vous (consultations, préadmissions)
• Gestion des dossiers patients et archivage divers (note de service...)
• Gestion du planning des hospitalisations et de la liste d’attente
• Traitement et suivi des courriers et mails, des dossiers et documents médicaux
• Saisie et suivi de l'activité consultation médicale et para-médicale dans les logiciels établissement
• Gestion des commandes de fournitures et du matériel de bureau
• Participation aux réunions cliniques, au conseil de pôle, aux groupes de travail pour prises de note de synthèse puis rédaction de comptes rendus
• Mise à jour de l'activité du service (indicateurs/tableaux de bord) et suivi des statistiques pour la clinique, l’hôpital de jour et l’ELSA
• Gestion du chronos médical des tableaux de garde en lien avec les affaires médicales 

Vous serez positionné(e) sur la Clinique d’addictologie, au sein d’une équipe de 2 assistantes médico administratives.

Vous travaillerez en collaboration étroite avec l’équipe médicale et les cadres de santé du pôle d’addictologie et avec l’ensemble des professionnels du pôle 

 La clinique est située sur le site de l’EPSM-AL, au 1 rue de Lommelet à St André Lez Lille. 

 Vous travaillerez 38h20 par semaine en journée, du lundi au vendredi 

 Vos horaires : 9h00-17h10 (30 min pour le repas)

 Dans le cadre de la continuité des soins et du service public, vous pourrez également être amené(e) à travailler ponctuellement dans un autre service du pôle ou de l’EPSM si les nécessités de service l’exigent. 

• Médecin Chef de Pôle : Mme. Le Docteur VOSGIEN
• Médecin responsable de l’Unité Lewis Carroll : Mme. Le Docteur BENCE
• Médecin responsable de l’Unité La Croisée : Mr. Le Docteur MOUVEAUX
• Cadre supérieur de Santé : Mme. FLEJSZAR Véronique
• Cadre de santé des unités d'hospitalisation : Mme. HOORNAERT Marion 

• Disponibilité, capacité d'autonomie et d'esprit d'initiative.
• Capacité à rendre compte et à vous inscrire dans un travail en équipe pluridisciplinaire.
• Aptitude à dialoguer, à rechercher le consensus et à argumenter vos décisions.
• Aptitudes à la réflexivité, la remise en question. Vous savez gérer vos émotions.
• Vous vous inscrivez dans une dynamique d'amélioration et d'approfondissement continue de vos connaissances professionnelles.
• Vous êtes soucieux du respect des règles professionnelles et éthiques.
• Vous utilisez les outils mis en place au sein du pôle dans le respect des protocoles et procédures.
• Vous vous inscrivez dans la démarche qualité. 

• Vous portez un intérêt pour l'addictologie.
• Vous êtes capable :
  • De vous inscrire au sein d’une équipe pluriprofessionnelle
  • D’organiser votre travail de manière efficiente
  • De prendre des initiatives et faire preuve d’autonomie
  • D’instaurer une posture professionnelle adaptée avec les patients accueillis, afin de faciliter leur accueil et leur prise en charge
  • D’acquérir des formations en adéquation avec le projet de service (personnalité addict).
  • De développer des compétences techniques relatives au système d'information (CROSSWAY, ProGDis, PHARMA, Chronos , Office 365, et des futurs logiciels à venir).