Agent magasin général

ETABLISSEMENT : EPSM LILLE METROPOLE

104 rue du Général Leclerc ARMENTIERES

CENTRE DE RESPONSABILITE : Direction des Prestations Hôtelières et Logistiques

UNITE FONCTIONNELLE : Pôle Approvisionnement Logistique - Magasin Général

GRADE OU FONCTION : Ouvrier Professionnel Qualifié (OPQ)

Activités :

Missions principales assurées au magasin général :

• Gérer visuellement et de manière dématérialisée les stocks au quotidien, organiser/optimiser le stockage
• Commander les fournitures (produits d’entretien et d’hygiène, fournitures hôtelières, produits d’incontinence…) dans le respect des budgets alloués et des règles de gestion des marchés mis en place
• Réceptionner les commandes et les vérifier afin de s’assurer du service fait avant validation du bon de livraison
• Signaler à l’encadrement et au service achats toutes difficultés rencontrées (retard de livraison, non-conformité du produit…)
• Préparer les commandes destinées aux différents services bénéficiaires de l’établissement
• Gérer les dispositifs de dotations cibles mis en place sur certaines fournitures
• Assurer l’inventaire physique
• Participer à l’élaboration des marchés de fournitures et à leur analyse
• Accueillir les demandeurs (téléphone, physique), les conseiller, répondre à leurs besoins

Missions complémentaires assurées en suppléance de collègues du PAL :

• Coursier : acheminements de colis divers entre services de l’établissement, acheminement de véhicules au garage pour contrôle technique ou révision …
• Vaguemestre : assurer la collecte et la distribution du courrier sur le site principal de l’établissement, dans le respect des règles de bonnes pratiques
• Garage :
  • assurer le suivi des demandes de réservation de véhicules au pool avec remise des clés aux bénéficiaires,
  • souhaité, si appétences/compétences en mécanique = assurer la gestion des sinistres automobiles (interface service concerné, état des lieux le cas échéant, transmission aux gestionnaires concernés des éléments nécessaires au signalement du sinistre auprès de l’assureur, organisation de la réparation auprès du garage…)

Lieu d’exercice : EPSM Lille Métropole 104 rue du Général Leclerc, Armentières

Horaire du poste : Temps plein (100 %) : horaires en journée du lundi au vendredi,

7H30/15H45 avec pause déjeuner de 45 minutes

Outils :

Propres à l’établissement :

• Messagerie : Outlook / Microsoft 365
• Gestion comptable et financière : M EVA (M GEF)
• Gestion du temps de travail : AR-CHRONOS

Propres au service :

• Calendrier et messagerie dédiés à la mission
• Newac pour la réalisation des inventaires

Relations hiérarchiques et fonctionnelles générales à l’établissement :

1. Hiérarchiques : concernent les relations d’autorité

• N+1 : Encadrant logistique
• N+2 : Directrice de la DPHL

2. Fonctionnelles : concernent les relations liées aux activités

exercées

• Direction Fonction Achats et services achats rattachés
• Autres services de la DPHL et notamment le service Transports et l’Unité
• centrale de restauration collective
• Fournisseurs
• Services de l’EPSM bénéficiaires des approvisionnements et prestations

Formations, pré-requis, expérience confirmée :

• Permis de conduire obligatoire en cours de validité
• Formation de magasinier / formation spécialisée en logistique
• Souhaité : CACES 1,3,5, formation aux gestes et postures
• Souhaité : expérience préalable de magasinier
• Maîtrise des outils informatiques (messagerie, logiciel de gestion des stocks)

Compétences spécifiques au poste :

• Rigueur dans le suivi des commandes, dotations et inventaires
• Maitrise de l’outil informatique dédié aux commandes et suivis de stock
• Ecoute clients / souci de satisfaire les demandeurs
• Qualités relationnelles, sens de la communication et capacité à travailler en équipe
• Qualités physiques pour la manutention des fournitures et le port de charges
• Polyvalence

Qualités requises :

• Ponctualité
• Disponibilité et réactivité
• Discrétion professionnelle
• Qualités relationnelles, esprit d’équipe
• Sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches
• Capacité d’adaptation

Mr SMAGGHE Christophe

christophe.smagghe@ghtpsy-npdc.fr