Description du Contexte / Environnement du poste
L’équipe mobile La Tresse bleue est une structure rattachée au secteur 59I06. Il est géré par l’Etablissement Public de Santé Mentale de l’Agglomération Lilloise dont le siège social se situe à Saint-André-Lez-Lille.
Le secteur 59I06 se compose de quatre Centres Médico-Psychologiques (CMP) du secteur : CMP de La Madeleine, CMP de Mons-en-Barœul, CMP de Villeneuve d’Ascq et CMP Pont-À-Marcq, d’un Hôpital de Jour l’Opéra Bleu, d’un CATTP, d’une EDAP et d’un dispositif pour adolescent. Le secteur 59I06 concerne une quarantaine de communes.
L’équipe mobile La Tresse bleue prend en charge les enfants âgés de 12 à 36 mois, de façon intensive et précoce. Elle assure des missions de soins, de diagnostic, de prévention et répond aux besoins en santé mentale des populations des villes constituant le secteur de pédopsychiatrie 59I06.
Vous travaillerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire, en collaboration avec les CMP du secteur de pédopsychiatrie ainsi qu'avec les structures sociales et médico- sociales qui jalonnent le parcours de l'enfant. Votre activité se déroule en majorité dans les différents lieux de vie du patient.
Missions générales
- Accueil physique et orientation des usagers
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Gestion des agendas médicaux et des nouvelles demandes (création de dossier...)
- Traitement des courriers, dossiers, documents médicaux, paramédicaux (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Contrôle des données / documents
- Gestion de l'information (diffusion, affichage)
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Rendu de l'activité / Rédaction de comptes rendus des réunions
- Saisie des données d’activité (indicateurs, tableaux de bord), suivi statistique (Recueil, saisie, diffusion)
- Inventaire et commande, en collaboration avec le cadre de santé, de produits, de matériels, équipements, et dossiers
- Collaborer avec les équipes pluridisciplinaires
- Information du patient et de son entourage
- Travail de liaison avec les CMP et l’Hôpital de Jour L’opéra bleu
- Participation aux réunions de synthèse, au conseil de pôle, aux réunions de fonctionnement, aux de l’EPSM, aux supervisions
- Transmettre les informations orales et écrites nécessaires aux équipes pluridisciplinaires
- Participation à la définition du projet de pôle et à sa mise en œuvre, à la mise en place des protocoles et procédures internes et institutionnels
- Utiliser les outils de soins mis à disposition dans le respect des procédures et protocoles et utilisez le Dossier Patient Informatisé afin de tracer les éléments de prise en charge et les éléments relatifs à la Qualité des soins
Caractéristiques particulières du poste
Lieu d’exercice
Affectation principale : 83, avenue de Flandres, 59650 VILLENEUVE D’ASCQ.
Conditions d’exercice
Vous travaillez 2 jours à 7h40 et une demi-journée de 3h50 sur une amplitude horaire de 8h à 18h avec une pause de 30 minutes le midi. Vos horaires journaliers sont organisés en fonction des besoins du service.
Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
- Médecin Chef de pôle : Docteur Marie HENOCQUE
- Praticien hospitalier responsable d’unité : Docteur Alice LEGRAND
- Cadre Supérieur de Santé : Mr Samuel VENEL
- Cadre de santé : Mme Alexia GHESTEM
Compétences attendues et souhaitées
Vous vous engagez à :
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
- Travailler en équipe / en réseau
Profil recherché
- Baccalauréat
- Expérience souhaitée en secrétariat médical
- Connaissance des outils bureautiques/ Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- Connaissance de la législation hospitalière et du vocabulaire en santé mentale
- Respect du secret professionnel
- Vous êtes organisé(e) et réactif(ve)
- Vous appréciez la collaboration dans un travail d’équipe.
- Vous êtes soucieux(se) du respect des règles d'éthiques professionnelles.
- Vous faites preuve de disponibilité, de capacité d’anticipation et d'esprit d'initiative.
- Vous avez une aptitude à hiérarchiser les activités et un sens de l’organisation
Contact
Candidature à adresser à :
La Direction Adjointe des Ressources Humaines - Mme Isabelle VADKERTI
Lettre motivée avec CV (sous couvert de l’encadrement pour les candidatures en interne)
recrutement.drh-al@ghtpsy-npdc.fr ou par courrier, Adresse postale : EPSM de l’Agglomération Lilloise BP4 – 59871 Saint André Lez Lille
Avant le 29 mai 2026
Les candidats seront reçus, le choix sera fait en fonction du profil de poste à pourvoir et du projet professionnel des agents. Un CV et une lettre de motivation sont attendus